Coordonnateur·trice des services aux artistes
- Hybride
- Montréal
- Production
Description de l'offre d'emploi
Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l’embauche des artistes qui sont requis au cours d’un projet en production audio et vidéo.
Cette personne a le souci d’offrir le support nécessaire à ses collègues et d’apprendre toutes les particularités des différentes ententes collectives dans le milieu de la production publicitaire.
Responsabilités
Rechercher de talents pour les castings radio et voix hors champs.
Négocier avec les agents, appliquer les ententes collectives et remplir les contrats sous supervision.
Prendre en charge le booking des artistes et planifier les horaires d'enregistrement.
Gérer le processus de paiement des artistes (selon les ententes) et assurer le suivi administratif.
Gérer l'ensemble du processus de renouvellement des cycles (priorisation, évaluation des frais, déclaration).
Assurer le suivi des paiements de renouvellement et la facturation aux clients.
Collaborer avec le service-conseil et offrir un soutien aux collègues sur les frais de talents.
Assurer le suivi comptable (facturation, comptes de dépenses, etc.) et la réservation des déplacements.
Profil idéal
Organisation et autonomie: Capacité à travailler de manière autonome tout en restant organisé·e et performant·e dans la gestion de multiples tâches et projets.
Débrouillardise et multitâche: Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités en même temps, en gardant une efficacité et une qualité de travail élevées.
Esprit d’équipe: Joueur·se d’équipe, habile à gérer des situations complexes et capable de collaborer étroitement avec divers intervenants.
Attention aux détails: Amoureux·se des détails en restant rigoureux·se, même sous pression.
Initiative et curiosité: Forte propension à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Compréhension du contexte de l’industrie publicitaire et des ententes UDA et ACTRA
ou
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Jour après jour, nos talents donnent le meilleur d’eux-mêmes. À travers leurs idées et leur besoin de créer. Leur volonté de foncer et d’essayer, de réussir… ou de se tromper.
La moindre des choses, c’est qu’on facilite leur quotidien avec des avantages réfléchis, où chacun a sa raison d’être. Voici quelques exemples de ce dont tu pourrais bénéficier :
Une vie équilibrée : en plus des vacances, une semaine de congé entre Noël et le jour de l’An, la journée nationale LG2 en novembre, et six journées FLEX pour allonger vos fins de semaine (ou prendre le temps d’aller au spa, de faire du ski, d’écouter une série en rafale…)
Un coup de pouce pour le futur: un programme de REER avec contribution de LG2, pour envisager votre avenir avec tranquillité d’esprit.
Des outils pour prioriser votre santé : un programme sur mesure d’assurances collectives, l’accès à un service de télémédecine et des congés de maladie illimités.
Un mode de travail hybride.
Plusieurs occasions d’échanger avec vos collègues : 4 à 6, événements de célébration, activités sportives et de bien-être, etc.