Coordonnateur·trice, Opérations et expérience talent

L’équipe des Services partagés de Groupe LG2 est à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper une place centrale dans son équipe. Véritable pivot, cette personne assure la fluidité de nos processus administratifs, financiers et humains tout en étant le point de contact privilégié pour l’expérience de nos talents. En garantissant une logistique impeccable et un soutien constant aux différents départements, tu facilites concrètement la vie de l'équipe au quotidien.

Tu te reconnais ? On aimerait beaucoup te parler !

Responsabilités

• Assumer la responsabilité complète du traitement des comptes de dépenses et la gestion des cartes de crédit corporatives selon les politiques internes.

• Assurer la création des bons de commande (POs) et effectuer le suivi rigoureux des comptes payables.

• Administrer les abonnements corporatifs, les programmes d’avantages et la logistique des voyages de l'agence.

• Soutenir les talents dans l'utilisation des outils de gestion de dépenses et apporter un support à la réception pour offrir une expérience de qualité.

• Planifier et coordonner les rencontres d’intégration pour offrir une expérience d’arrivée fluide aux nouveaux talents, en synergie avec les TI et les Opérations.

• Piloter la planification annuelle des besoins de formation et assurer la gestion logistique complète des activités de développement des compétences.

• Valoriser la culture de l'agence en coordonnant les programmes de reconnaissance, le Club Social et les initiatives du comité de santé et sécurité.

• Analyser l’engagement et la satisfaction des talents par la production de rapports issus de nos outils de mesure.

• Documenter le registre des activités de formation et collaborer à la diffusion des communications internes de l’agence.

Profil idéal

• Une aptitude marquée pour la gestion de données chiffrées et le respect strict des processus.

• Capacité à prioriser des mandats variés provenant de trois groupes distincts dans un environnement agile.

• Une habileté naturelle à trouver des solutions créatives aux défis logistiques du quotidien.

• Un intérêt marqué pour comprendre les rouages d'une agence créative et les besoins de ses talents.

• Une approche proactive, empathique et orientée vers le service aux talents.

• Une éthique irréprochable concernant la confidentialité des dossiers de personnel et des données financières.

• Formation en gestion, RH ou comptabilité, avec 1 à 2 ans d’expérience (incluant les stages).