Conseiller·ère à la facturation

LG2 est à la recherche d’un·e conseiller·ère à la facturation pour rejoindre l’équipe des finances. Celle personne collabore avec les conseiller·ères et les directeur·trices de comptes pour gérer le cycle complet de facturation et assurer diverses tâches administratives. Grâce à sa rigueur et sa proactivité, cette personne collecte et valide les informations, produit et envoie les factures, puis assure le suivi auprès des équipes et des clients.

Au quotidien, ce talent saisit et met à jour les données dans le logiciel ERP, soutient la gestion de certains projets et contribue à la qualité des processus internes. Son sens de l’organisation, sa précision et ses aptitudes en comptabilité lui permettent d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

Tu te reconnais? On aimerait beaucoup te parler!

Responsabilités

• Recueillir, organiser et mettre à jour toutes les informations nécessaires à la facturation, en collaboration avec les équipes de gestion de comptes, afin d’assurer l’exactitude des données.

• Valider et vérifier les documents (bons de commande, ententes, feuilles de temps, etc.) requis pour la production des factures, en repérant les écarts et en les corrigeant rapidement.

• Produire le suivi des factures, en assurant la traçabilité des envois, des approbations et des paiements.

• Préparer et envoyer les factures aux clients selon les modalités convenues (échéanciers, gabarits, pièces justificatives), en veillant à une expérience client claire et professionnelle.

• Saisir, concilier et maintenir à jour les données dans le logiciel ERP, en appliquant les meilleures pratiques de codification et de contrôle de qualité.

• Appuyer la gestion de projets dans le logiciel ERP (création de projets, mises à jour des budgets, statuts et suivis), pour soutenir la visibilité financière en temps réel.

• Contribuer à diverses tâches administratives (classement, rapports, suivis internes), afin d’optimiser l’efficacité des processus de l’équipe.

Profil idéal

• Précision et souci du détail, avec une excellente capacité à détecter et corriger les incohérences chiffrées ou documentaires.

• Sens de l’organisation éprouvé, apte à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers serrés.

• Proactivité dans l’identification des risques de retard ou d’erreur, et mise en place de solutions simples et efficaces.

• Excellentes communications et aptitudes relationnelles, favorisant une collaboration fluide avec les équipes internes et une relation client professionnelle.

• Solides bases en mathématiques et en comptabilité, permettant d’interpréter des données financières et de supporter des suivis budgétaires.

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, à composer avec les priorités changeantes et à s’adapter aux nouvelles procédures.

• Grande autonomie et débrouillardise, avec un sens de l’initiative et de l’amélioration continue.